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Está com a caixa postal cheia no GMail ou perto disso? Leia a seguir.

Você tem opções de contratar mais espaço mas, o que fazer se você não quiser “colocar a mão no bolso”? Vamos ver como se livrar da caixa postal cheia.

O GMail não oferece ainda (até jul/18) a opção de desanexar arquivos de suas mensagens.

O que você pode fazer, para aqueles anexos que não precisa mais, é enviar a mensagem para você mesmo, removendo antes o anexo.

Envie a mensagem para você mesmo(a), mas sem o anexo, para aliviar a caixa postal cheia.

Para fazer isso de modo seletivo, mais produtivo, separe antes as mensagens que ocupam mais espaço:

• • • na caixa de busca, digite: larger:20MB (ou 10MB ou 5MB, etc..)

  

  • • aperte o enter para que seja feita a busca
    • você terá uma lista das mensagens mais “gulosas”, da mais recente para a mais antiga, acima do limite que você definiu.
    • clique na mensagem desejada
    • clique nos 3 pontinhos que ficam à direita e na opção “encaminhar”

  

  • • antes de enviar, role até o final da mensagem e clique no “x” do anexo

• • coloque o seu próprio endereço de e-mail como destinatário da mensagem e envie.

 

Feito isso, você terá a mensagem guardada para futuras consultas, mas sem ocupar o espaço representado pelo anexo.
Fazendo o mesmo para várias mensagens, terá uma boa redução no espaço ocupado por sua caixa postal, o que a deixa livre para guardar novos e-mails.

Esvaziar a lixeira também ajuda

Outra medida que pode ajudar a resolver a caixa postal cheia numa emergência é esvaziar a lixeira. O GMail faz isso automaticamente, mas mantém seu lixo dos últimos 30 dias. Se você apagasse apenas 10 mensagens por dia, em 30 dias já teria 300 mensagens inúteis ocupando espaço! Mas pode ser bem mais que isso, não é mesmo?

A lixeira normalmente fica oculta em sua barra de marcadores, à esquerda.
Para visualizá-la, clique no indicador “Mais”, que fica no final da lista de marcadores e, se ainda não aparecer, role a barra para baixo.

Clique em ‘lixeira’ e todas as suas mensagens da lixeira serão exibidas.
Clique na caixinha de seleção, acima da lista de mensagens, para selecionar todas.

Mas atenção, ao clicar ali você está selecionando todas as mensagens apenas da página visível. Se tiver mais páginas de mensagens, clique no link ao lado, onde menciona “Selecionar todas as XX mensagens em Lixeira”

Clique em “limpar seleção”, depois em “Esvaziar a lixeira agora”, e por fim em “ok” na janelinha de confirmação.

Torne a limpeza de mensagens antigas um hábito

Apesar do espaço generoso, ele não é ilimitado, de forma que uma boa prática é habituar-se a uma limpeza periódica das mensagens mais antigas, que você não precisa mais.

Para visualizá-las mais facilmente, use a famosa barra de pesquisa também:
clique na setinha que fica no final da barra de pesquisa e, no campo de data, defina o período desejado.

Para acompanhar sempre a sua utilização do espaço disponível, role até o final da tela e observe o indicador.

Além desta nossa, veja ainda mais dicas no site CanalTech.

Já falamos antes sobre como localizar mensagens no GMail, veja aqui e aqui.

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Temos todas as opções para aumentar seu espaço disponível no e-mail.
Consulte!

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