Lidar com datas em planilhas pode ser um desafio mas, ao mesmo tempo, implica extrair um dos melhores recursos que a planilha oferece, deixando, portanto, seu trabalho mais produtivo.
Primeiramente, seguem 3 exemplos de como lidar com datas em planilhas que são simples mas muito úteis, utilizando as planilhas do Google, as quais você ainda acessa de onde estiver, porque funcionam online.
1) Comparando duas datas em planilhas
É comum fazermos cálculos com datas, porque é preciso em variadas situações na empresa:
diferenças salariais em dado período
composição de juros por recebimento em atraso
duração de um evento
reserva de passagens aéreas
Da mesma forma, nessas e em outras situações haverá a necessidade de indicar se a data ainda vigora ou se já passou, o que a planilha do Google faz sozinha para você, com uma fórmula simples:
Esta é a fórmula, na célula E7: =SE(D7>=E4;”ativo”;”inativo”)
Parece complicado? Vamos descomplicar:
Se o conteúdo da célula D7 (data do evento) for maior ou igual ao da célula E4 (data de hoje), exiba a palavra ‘ativo’. Do contrário, a data já passou, exiba a palavra ‘inativo’.
Consequentemente, numa lista de eventos, por exemplo, você saberá facilmente quais já foram realizados e quais estão em andamento. E ainda é possível formatar isso automaticamente com cores diferentes, mas isso você pode ver neste nosso outro post.
2) Exibindo a data atual
Da mesma forma, uma mesma data, armazenada numa célula, pode ser exibida de diferentes formas em sua planilha.
Certamente você quer exemplos, então veja:
Data completa: fórmula: =HOJE() //resultado: 07/08/2018
Só o dia: fórmula: =DIA(HOJE()) //resultado: 7
Só o mês: fórmula: =MÊS(HOJE()) //resultado: 8
Só o ano: fórmula: =ANO(HOJE()) //resultado: 2018
3) Convertendo data numérica para extenso
Do mesmo modo, você pode querer que a sua data seja exibida por extenso. Portanto, deixe que a planilha se encarregue disso:
fórmula em E6: =HOJE() //resultado: 07/08/2018
fórmula: =TEXTO(E6;”DDDD”) //resultado: terça-feira
fórmula: =TEXTO(E6;”MMM”) //resultado: ago
fórmula: =TEXTO(E6;”MMMM”) //resultado: agosto
Um observador mais atento irá notar que, se essa fórmula acima converte uma data qualquer em seu respectivo dia da semana, como resultado você terá isso automaticamente em sua planilha sem precisar consultar o calendário para saber em que dia da semana cairá determinado evento. Certamente é um recurso poderoso, não?
Veja mais exemplos de como explorar o poder das planilhas do Google a seu favor.
Finalmente, se quiser se aprofundar ainda mais no assunto planilhas do Google, talvez se surpreenda com a quantidade de funções disponíveis aqui.
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