Enviar e arquivar com um só clique no GMail

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Enviar e arquivar com um só clique no GMail: isso é possível?

Enviar e arquivar é possível sim, e muito simples.

Em primeiro lugar, todos sabemos que produtividade não é um botão mágico que se aperta para tornar nosso trabalho mais rápido e eficiente. A produtividade vem porque fazemos pequenas coisas de um jeito melhor e, por isso, ao final de um dado período, acabamos fazendo mais do que faríamos sem essas mudanças.

No computador, onde muita gente passa a maior parte do seu dia de trabalho, certamente não é diferente. Portanto, cada clique economizado te permite render mais.

A dica de hoje se refere ao GMail.

Da mesma forma, o usuário padrão do GMail, segundo indicam os estudos, habitualmente repete o ciclo de responder e arquivar as mensagens recebidas.
(se você não arquiva, sua caixa de entrada deve estar bem poluída. Veja neste post  como evitar isso.)

Não demorou para que alguém tivesse a brilhante ideia de unir, no mesmo botão, a função de enviar e arquivar.

Assim, veja como fazer isso:

  • Estando no GMail, clique no ícone de engrenagem e em ‘Ver todas as configurações
  • Em ‘Enviar e arquivar‘, clique na opção ‘Mostrar o botão enviar e arquivar na resposta
  • Role até o fim da tela e clique em ‘Salvar alterações

Enviar e arquivar no GMail

Agora, ao responder uma mensagem, ao lado do botão enviar, aparece um novo botão azul, que é o “Enviar e arquivar“.

Enviar e arquivar no GMail
Ao clicar nele, você faz o envio e também o arquivamento da mensagem que recebeu com um só clique.

Finalmente, o bacana é que isso é opcional em todas as mensagens.
Se não quiser que ele arquive imediatamente, clique no botão enviar tradicional, que fica ao lado do novo botão.

Saiba mais sobre os botões do GMail.

Além disso, veja outras dicas já publicadas aqui sobre o GMail.


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