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Formatação Condicional: o que é isso?

A formatação condicional é um recurso que pouca gente conhece nas planilhas, mas é simples de utilizar.
Como o nome sugere, e planilha terá algumas células formatadas em função de alguma condição, que você define.

Além de enriquecer visualmente o conteúdo, ela ajuda a entender os dados mais rapidamente, economizando o seu tempo.

Em primeiro lugar, veja um exemplo:

Aqui, a coluna F (“Status”), através de uma fórmula, analisa as datas de vencimento e pagamento e preenche a célula automaticamente como “realizado” ou “pendente”.
O que a formatação condicional faz é alterar o conteúdo para azul, se for “realizado” e para vermelho, se for “pendente”

 

Do mesmo modo, um outro exemplo de formatação condicional. Quando o pagamento já foi realizado, a linha toda é preenchida em verde, e quando ainda está pendente, a linha toda aparece em vermelho.

Como utilizar a formatação condicional?

• Selecione as células que serão afetadas
• Clique no menu “formatar” e em “formatação condicional”
• Defina o intervalo, a condição desejada e os padrões pelos quais a célula deve ser formatada (cores de fonte e fundo, negrito, sublinhado, etc…), ou escolha padrões pré-definidos.
• Clique em “Adicionar outra regra”, para aproveitar o mesmo intervalo e estabelecer outras condições, se desejar
• Depois clique no botão azul “concluído” e observe os resultados.
• Por fim, faça correções, se necessário.

Note que essa formatação é dinâmica, ou seja, ela muda junto com os dados na planilha.
Portanto, mude os dados e acompanhe as alterações.

Depois de utilizar uma vez esse recurso, você nunca mais abrirá mão dele!

Veja mais exemplos de como explorar o poder das planilhas do Google a seu favor.

Finalmente, se quiser se aprofundar ainda mais no assunto planilhas do Google, talvez se surpreenda com a quantidade de funções disponíveis aqui.

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