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Google Keep: porque usar

No nosso dia a dia, somos soterrados por informações, muitas das quais precisamos guardar.
Só que isso precisa ser rápido, pois estamos a mil por hora, e precisa ser fácil de encontrar quando necessitarmos.

É aí que entra o Google Keep.
É a ferramenta mais simples e prática para as suas notas diárias.

Exemplos de uso

Mas vamos exemplificar, porque sempre há quem creia que não precisa disso:

• Alguém te passa um número, por telefone: anota aí…
• Você vê uma informação num site e quer guardar aquele endereço para ler depois com calma
• Você se cadastrou na 87a. loja online, que te pediu uma senha diferente das que você usa
• Seu filho te liga perguntando: “Qual é mesmo a senha do wi-fi de casa?”
• Antes de voltar para casa, você precisa passar no mercado e comprar… o que era mesmo?
• As eleições estão chegando e você precisa ter anotados os números dos candidatos em quem pretende votar.
• Ah, pode colocar as fotos dos candidatos também, porque é livre o uso de imagens no Keep.
• Está aguardando o seu Uber e lembrou de algo que tem para dizer na reunião para onde vai: grave um áudio no Keep.

Bem, poderíamos passar o dia todo listando situações em que você precisa ter anotações.
O fato é que ter um programinha simples de usar torna isso muito mais fácil.

• • E se tudo o que você gravasse no computador estivesse também, automaticamente, no celular?
    Bingo, ele faz isso também.

 

• • E se você pudesse atribuir marcadores, como faz no GMail, para facilitar a organização das suas notas?
    Muito bem, o Keep tem esse recurso.

 

• • E se você quisesse ser lembrado só no momento em que precisa ou só no local em que precisa?
    Sei que isso surpreende, mas ele vai te lembrar quando ou aonde você escolher.

 

• • E se você quisesse deixar na primeira tela só as notas mais essenciais, mantendo as demais arquivadas para consulta?
    Ótimo, é assim que o Keep funciona.

 

• • E se você tiver centenas ou milhares de notas, como encontrar algo nesse monte?
    Simples, o Keep tem uma busca hiper rápida (já falei antes que busca é o que de melhor o Google sabe fazer?)

 

Enfim, você precisa – muito – do Google Keep.

Os programas similares não bastam?

Há quem use outras opções para guardar suas notas. Veja as mais relevantes (já usamos todas):

• • •  Evernote: o mais famoso, mas surgiram rumores de dificuldades no futuro do aplicativo, o que desencadeou a busca por alternativas.
    • One Note: Repleto de recursos, mas… pesadão.
    • SimpleNote: o nome já diz, é bem simples. É leve e atende a algumas necessidades, mas é sem graça e tem poucos recursos.
    • Aplicativos de desktop, como o lendário All My Notes Organizer: excelente, mas fica preso no seu computador e não tem versão web nem para celular.

Assim, pesando todas as alternativas, o Google Keep surge como o app número um para a realidade atual.

Ele tem um visual limpo e agradável, permite atribuir cores às suas notas e sincroniza as alterações instantaneamente entre o computador e o celular.
E mais: você não precisa gravar nada, ele vai gravando sozinho conforme você vai criando suas notas.

Integração com outros aplicativos

Por fim, mais um recurso inestimável: ele tem integração com os demais aplicativos do Google.
Assim, se você está com um e-mail aberto, ao criar uma nota, ela automaticamente incorpora aquele e-mail.

Se você está num documento de texto e criar uma nota, ela incorpora o documento, que você depois abre no celular.
Se você arrasta uma nota para dentro de um documento de texto, o conteúdo da nota é replicado no texto.

Enfim, uma série de mágicas que a integração entre os apps permite.

Resumindo: se eu fosse você, começava hoje mesmo a usar o Google Keep. Vai ser um companheiro inseparável.

Acesse a página do programa e veja como instalar e usar.

Veja outros artigos sobre o Google Docs.

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