Modelos prontos no GMail
Modelos prontos no GMail agilizam seu trabalho
Um modelo pode ser um parágrafo apenas ou uma mensagem inteira, que já fica gravada, e você apenas insere na sua mensagem de e-mail, com poucos cliques, evitando ter que digitar repetidas vezes.
Se você usa textos que se repetem com frequência, não faz sentido digitá-los de novo a cada mensagem.
Há duas formas de agilizar bastante seu trabalho no GMail usando modelos prontos, que você mesmo/a produz.
E note que não nos referimos à sua assinatura do e-mail, pois esta já fica gravada no próprio e-mail (e você pode usar mais de uma assinatura gravada, conforme a situação)
Veja sobre assinatura de e-mail neste nosso artigo.
Para usar modelos prontos, você tem duas opções:
1) Recurso “modelos” do GMail
2) Textos prontos salvos num marcador
Vamos ver cada um deles.
Modelos do GMail
O GMail permite que você grave modelos de textos prontos.
Em primeiro lugar, verifique se esse recurso está ativado.
Clique no ícone de engrenagem e, a seguir, em ‘Ver todas as configurações’
Depois, escolha a aba ‘Avançado’. No bloco ‘Modelos’, clique em ativar e, por fim, em ‘Salvar alterações’.
Muito bem, agora o recurso de modelos está ativo no seu GMail.
Vamos criar nosso primeiro modelo.
Abra uma nova mensagem
Digite, a seguir, no corpo da mensagem, um texto qualquer. Por exemplo:
“Este é o texto do nosso modelo, que vai ficar gravado para não precisarmos digitar novamente.
Abraços,”
Vamos salvar esse exemplo de modelo.
Na barra inferior da nova mensagem, clique no menu de 3 pontinhos.
Em seguida, clique na opção ‘Modelos’ e em ‘Salvar rascunho como modelo’.
Escolha a opção ‘Salvar como novo modelo’.
Por fim, digite um nome para o seu modelo e salve.
Feche a mensagem.
Abra uma nova mensagem. Clique no menu de 3 pontinhos, lá embaixo, escolha ‘Modelos’.
Selecione o modelo que você acabou de criar e veja a mágica acontecer.
A mensagem é automaticamente preenchida com o seu modelo.
Observe que o nome que você deu ao seu modelo será o assunto da mensagem. Você pode alterar o assunto manualmente.
O texto também pode ser alterado a seu critério, total ou parcialmente no momento de redigir a mensagem.
Você pode criar até 50 modelos que ficarão salvos na sua conta.
Textos prontos
Além dos modelos, outra forma de agilizar seu trabalho é deixar textos prontos na forma de mensagens que você envia para si mesmo/a e mantém arquivadas. Ao precisar, vai até elas, copia e cola na nova mensagem.
Vamos ver um exemplo.
Crie uma mensagem qualquer e envie para você mesmo/a.
Ela vai aparecer em primeiro na sua lista de mensagens. Selecione-a marcando a caixinha no início da linha.
Clique no botão marcadores, acima de lista de mensagens e escolha a opção ‘Criar novo’
Dê um nome para o seu marcador como, por exemplo, ‘Textos prontos’.
Sua mensagem vai ganhar uma etiqueta com aquele marcador (demos a cor azul a esse marcador).
Com a mensagem ainda selecionada, clique no botão ‘Arquivar’, para removê-la da sua caixa de entrada.
Dessa forma, quando for utilizá-la, basta clicar no marcador ‘Textos prontos’, na barra lateral esquerda do GMail, selecionar o conteúdo, copiar e colar numa nova mensagem.
Além disso, repita o processo para criar outros textos prontos para seu uso.
Você pode salvar quantos textos prontos quiser dessa forma.
Finalmente: qual das duas formas você prefere? Conte-nos o que achou.
Aprenda ainda mais:
Nesse sentido, veja outras dicas já publicadas aqui sobre uso do GMail
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