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Antes de abordar as planilhas inteligentes, é provável que você saiba que as planilhas de cálculo existem há muito tempo (mais precisamente desde 1979, com a criação do Visicalc por Daniel Bricklin) e há quem as utilize em todo o seu poder.

Em contraste, entretanto, parece que a grande maioria sequer arranha a superfície do que uma planilha pode fazer.

A evolução que o Google introduziu

Devido ao Google ter levado as planilhas para a nuvem, elas passaram a ser acessadas online, de qualquer lugar. Ao mesmo tempo em que permitem o trabalho colaborativo à distância, multiplicam as possibilidades.

Em função dos recursos mais recentes, as planilhas substituem com facilidade sistemas muito mais caros, e assim são mais rápidas e mais fáceis de implementar.

Veja o que é possível fazer com planilhas inteligentes:

• A empresa, de um lado:
  • agiliza seus processos internos
  • reduz custos com facilidade
  • visualiza informações que orientam a tomada de decisões
• O funcionário, enquanto isso:
  • consegue mais produtividade
  • cria soluções que o diferenciam no ambiente de trabalho
  • torna-se mais estratégico e necessário na empresa

Primeiramente, as planilhas do Google estão ao alcance de todos, segundo, são muito compatíveis com as planilhas que você já conhece, e terceiro, integram o pacote de soluções GSuite do Google.

Como resultado, o aspecto muito positivo é que, ao invés da empresa ter que se adaptar a um programa adquirido (ou se limitar ao que ele impõe), a planilha é criada sob medida para as necessidades da empresa, respeitando seu fluxo e forma de trabalhar.

Antes de tudo, veja como é possível controlar através de planilhas inúmeras funções dentro da empresa:

• Contas a pagar
• Contas a receber
• Rotinas de RH
• Controles financeiros
• Sistemas administrativos
• Ordens de produção
• Administração de estoques
• Metas de vendas
• Pagamentos de comissões
• E mais todos os ‘etecéteras‘ que você imaginar.

Além disso, com planilhas é possível montar painéis que retratam, num relance:

• como está a situação da empresa
• sua posição frente à concorrência
• um quadro geral do desempenho dos representantes
• sua figuração diária nas redes sociais
• todas as métricas do Google Analytics
• o que mais a imaginação puder conceber

Portanto, essa adoção torna seus colaboradores mais produtivos e sua empresa também mais competitiva.

Lista de funções disponíveis nas planilhas do Google (usuários avançados)

Por fim, se seu pessoal usa planilhas apenas para somar itens ou dispor dados em colunas e linhas, é hora de descobrir esse poder e usá-lo a seu favor.

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