Tratamento de dados usando as planilhas do Google
Tratamento de dados, apesar do nome, é algo que você certamente utiliza todo dia em seu trabalho. E provavelmente, pouca gente sabe da utilidade que as planilhas têm para converter formatos de dados.
É comum recebermos as informações de fontes variadas, e além disso em diferentes formatos.
A planilha nos permite tratar esses dados e convertê-los para um formato padronizado. Como resultado, a análise torna-se mais fácil.
Iniciando o tratamento dos dados
Tomemos como exemplo um relatório recebido de um servidor de e-mail, com contas próximas da capacidade, como este:
Ao copiar e colar esses dados numa planilha, como estão em formato texto, vai entrar tudo numa única coluna:
Como separar os dados em colunas
Portanto, vamos separar esses dados em colunas. Para isso, mantendo a seleção, utilizamos o menu ‘Dados’ / ‘Dividir texto em colunas’.
Observe que a planilha é inteligente e já separa os dados automaticamente.
Remova facilmente colunas que não serão utilizadas
Agora os dados estão separados, mas restaram caracteres (|) utilizados na versão texto, que não terão mais utilidade.
Vamos removê-los. Para isso:
Clique em D3 (o primeiro caractere que vamos remover). Use o atalho CRTL + Shift + Seta para baixo, para estender a seleção até o último caractere da coluna. Ou arraste com o mouse, caso prefira.
Clique na seleção com o botão direito e utilize a opção ‘Excluir células’ / ‘Deslocar para a esquerda’. Isso remove a primeira coluna.
Selecione a segunda coluna com esses caracteres e utilize o atalho CTRL + y, porque isso repete sua última ação.
Além disso, faça o mesmo nas demais colunas que serão removidas. Agora temos apenas os dados que queremos.
Como último refinamento, ajuste a largura das colunas, com um duplo clique na separação entre os títulos das colunas. Isso redimensiona a coluna para a largura do conteúdo mais longo nela existente.
Dica bônus #1: clique em qualquer célula preenchida na tabela e use o atalho CTRL + a para selecionar a tabela toda.
Dica bônus #2: da mesma forma, com a tabela selecionada, se quiser remover a formatação que está aplicada à tabela, basta usar o atalho CTRL + \ (barra invertida)
Os atalhos de teclado poupam muito tempo, por isso use sempre que puder!
Veja mais exemplos de como explorar o poder das planilhas do Google a seu favor.
Finalmente, se quiser se aprofundar ainda mais no assunto planilhas do Google, talvez se surpreenda com a quantidade de funções disponíveis aqui.
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